Pracownik administracyjno-biurowy (k/m)

Opis stanowiska

Ewidencja poczty przychodzącej oraz wychodzącej, zarządzanie obiegiem dokumentów oraz archiwizacją
Obsługa centrali telefonicznej
Organizacja spotkań biznesowych (zarządzanie terminarzem sal konferencyjnych, catering, hotele) oraz podróży służbowych (w tym wsparcie dyrektorów w organizacji delegacji służbowych)
Dbałość o zaopatrzenie biura
Drobne tłumaczenia pisemne i bieżące, w tym redagowanie pism służbowych i dokumentów w języku polskim i angielskim
Przygotowywanie prostych raportów i prezentacji multimedialnych
Zarządzanie bazą danych osób ubiegających się o pracę
Współpraca z Dyrektorem Generalnym, Dyrektorem Administracji i Działu Personalnego oraz Dyrektorem Operacyjnym
Nadzór nad procesem zakupu w ERP
Kontakt z kontrahentami (w szczególności zainicjowanie elektronicznego wpływu faktur)
Tworzenie nowych dostawców w systemie SAP
Współpraca z innymi działami, w tym z działem handlowym i PR w Niemczech
Wykonywanie zadań i poleceń przełożonych

Mile widziane wykształcenie wyższe
Dobra znajomość pakietu MS Office
Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
Mile widziana komunikatywna znajomość języka niemieckiego
Punktualność i odpowiedzialność
Dokładny i samodzielny styl pracy, precyzyjność oraz umiejętność pracy zespołowej
Umiejętność pracy pod presją czasu
Pewna i miła aparycja
Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
Umiejętność nawiązywania kontaktów interpersonalnych
Wysoka kultura osobista
Prawo jazdy kat. B
Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej

Pracę w dynamicznie rozwijającej się międzynarodowej korporacji
Stabilne warunki zatrudnienia
Ambitne zadania
Atrakcyjne wynagrodzenie
Elastyczne godziny pracy
Indywidualny rozwój: gruntowne wprowadzenie do pracy, regularne rozmowy oceniające, studia, kursy, szkolenia wewnętrzne, kursy językowe, motywujące cele i możliwości rozwoju osobistego
Grupowe ubezpieczenie pracownicze finansowane przez pracodawcę
Dofinansowanie do programów sportowo-zdrowotnych
Spotkania integracyjne

Jesteś zainteresowany/-a ofertą?

Kliknij w poniższy link, aby aplikować:

Masz dodatkowe pytania? Możesz skontaktować się z nami telefonicznie: 63 22 37 111 w godzinach od 08:00 do 16:00.

Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.