Asystent / Asystentka Zarządu

• Koordynowanie interdyscyplinarnych tematów i projektów realizowanych przez Zarząd, w tym planowanie, monitorowanie postępu, przygotowywanie podsumowań i rekomendacji.
• Wsparcie Zarządu w projektach strategicznych (np. HR, finanse, operacje, sprzedaż, komunikacja), w tym zarządzanie harmonogramami i interesariuszami.
• Przygotowywanie materiałów „executive-ready”: prezentacji, podsumowań, streszczeń strategicznych, analiz, raportów zarządczych.    
• Samodzielne prowadzenie wybranych tematów delegowanych przez Zarząd oraz proponowanie rozwiązań.
• Wykonywanie analiz biznesowych, porównań rynkowych, przygotowywanie danych wejściowych do decyzji menedżerskich.
• Wsparcie zarządzania komunikacją wewnętrzną i zewnętrzną na poziomie Zarządu.
• Monitorowanie i priorytetyzacja spraw wpływających na skrzynkę e mail Zarządu oraz przygotowywanie rekomendowanych odpowiedzi.
• Weryfikowanie danych z różnych źródeł (research informacyjny, rynkowy, prawno-biznesowy).
• Organizacja podróży służbowych oraz rozliczanie delegacji zarządu.
• Koordynowanie spotkań biznesowych oraz utrzymywanie relacji z interesariuszami.
• Kompleksowe wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach.
• Współpraca z innymi oddziałami spółki.

• Wykształcenie wyższe.
• 2-3 lat doświadczenia na analogicznym stanowisku, mile widziane doświadczenie w pracy w dużej korporacji lub strukturach EMEA.
• Doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym oraz gotowość do codziennej komunikacji w języku angielskim.
• Umiejętność prowadzenia projektów lub koordynowania działań zespołów multidyscyplinarnych.
• Wysokie umiejętności komunikacyjne, łatwość nawiązywania kontaktów, budowania relacji i negocjacji (z przełożonymi, zespołem, klientami zewnętrznymi).
• Bardzo dobre umiejętności analityczne. 
• Umiejętność pracy z poufnymi danymi oraz zrozumienie zasad bezpieczeństwa i compliance.
• Zdolność sprawnego działania w dynamicznym środowisku oraz zarządzania wieloma priorytetami jednocześnie, odporność na stres.
• Bardzo dobra znajomość programów Microsoft365 (Excel, PowerPoint, Teams, Share Point, OneNote).
• Mile widziane: znajomość nowoczesnych narzędzi AI.
• Prawo jazdy kat. B.

• Pracę w dynamicznie rozwijającej się międzynarodowej korporacji,
• Realny wpływ na projekty strategiczne,
• Możliwość szybkiego rozwoju kompetencji zarządczych i projektowych,
• Stabilne warunki zatrudnienia, 
• Atrakcyjne wynagrodzenie,
• Elastyczne godziny pracy,
• Indywidualny rozwój: gruntowne wprowadzenie do pracy, regularne rozmowy oceniające, studia, kursy, szkolenia wewnętrzne, kursy językowe, motywujące cele i możliwości rozwoju osobistego,
• Grupowe ubezpieczenie pracownicze finansowane przez pracodawcę,
• Dofinansowanie do programów sportowo-zdrowotnych,
• Spotkania integracyjne.

Jesteś zainteresowany/-a ofertą? Prześlij dokumenty rekrutacyjne, abyśmy mogli Cię bliżej poznać. CV + list motywacyjny z określeniem stanowiska, na które aplikujesz, prześlij na adres biuro@hellermanntyton.com wraz z podaniem możliwego terminu podjęcia pracy oraz oczekiwań dot. wynagrodzenia.
Masz dodatkowe pytania? Możesz skontaktować się z nami telefonicznie: 63 22 37 111 w godzinach od 08:00 do 16:00.

Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.