Polityka prywatności

Administrator danych osobowych

HELLERMANNTYTON SP. Z O. O. z siedzibą w Kotuni, Kotunia 111, 62-400, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 298369, kapitał zakładowy 1500000 złotych, NIP: 7792328173 (zwana dalej: „HellermannTyton” lub „my”) z przyjemnością wita Cię na swojej stronie internetowej. Ochrona
i bezpieczeństwo danych są dla nas bardzo ważne. W związku z tym zobowiązujemy się do ochrony Twojej prywatności i traktowania Twoich danych z najwyższą poufnością.

Pragniemy Cię poinformować, jakie dane osobowe zapisujemy, w jakim celu są one wykorzystywane, komu je przekazujemy w razie konieczności i z kim możesz się skontaktować w razie jakichkolwiek wątpliwości.

Firma HELLERMANNTYTON SP. Z O. O. z siedzibą w Kotuni (Kotunia 111, 62-400) jest administratorem Twoich danych osobowych i dlatego jest odpowiedzialna za przetwarzanie tych danych zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych (w szczególności ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych osobowych „RODO”).

Ponieważ zmiany w przepisach prawa lub zmiany w wewnętrznych procesach naszej firmy mogą spowodować konieczność dostosowania tej polityki prywatności, prosimy o regularne sprawdzanie jej treści.

Jeśli jesteś klientem, dostawcą, pracownikiem lub konsultantem, dodatkowo kliknij odpowiedni link:

Klient / Dostawca / Usługodawca

Pracownik

Konsultant

 

Ochrona danych na stronie internetowej

Z większości naszych zasobów sieciowych możesz korzystać bez udostępniania swoich danych. Kiedy w jakim zakresie rejestrujemy i przetwarzamy dane osobowe podczas korzystania z naszej strony, opisano w poniższych punktach.
Ze względu na bezpieczeństwo systemu i konieczność zapobiegania nadużyciom podczas dostępu do naszej strony internetowej, protokoły (pliki dziennika) są zapisywane na naszych serwerach i zawierają w szczególności następujące dane:
•    zdalny adres IP
•    zdalny użytkownik (tylko dla obszarów chronionych)
•    czas lokalny
•    żądanie (żądany adres URL)
•    kod statusu HTTP
•    liczba przesłanych bajtów
•    strona odsyłająca (referrer)
•    ID klienta (aplikacja kliencka)
Zapisane pliki dziennika są anonimizowane, a jeśli nie stwierdzimy potencjalnej ingerencji lub nadużycia, usuwane po siedmiu dniach.
Twoje dane osobowe przetwarzamy i przechowujemy zgodnie z prawem i zgodnie z uzasadnionym interesem. Nasze uzasadnione interesy obejmują zarządzanie naszą stroną internetową oraz utrzymanie dostępności i działania strony internetowej.

Formularz kontaktowy

Jeśli chcesz skorzystać z naszego formularza kontaktowego, musisz podać swoje dane osobowe. Wymagane pola to imię, nazwisko, adres, numer telefonu i adres e-mail. Dane te wykorzystujemy tylko my i wyłącznie w zakresie wymaganym do kontaktu z Tobą i dostarczenia wymaganych informacji.

Newslettery

Jeśli zamówisz subskrypcję naszego newslettera, będziemy używać Twojego adresu e-mail, aby dostarczać Ci dodatkowych informacji o naszych produktach i usługach, które mogą Cię zainteresować. Po rejestracji wyślemy link potwierdzający na podany adres e-mail. Dopiero po kliknięciu linku z potwierdzeniem otrzymasz nasz newsletter.

Jeśli nie chcesz otrzymywać naszego newslettera, w każdej chwili możesz zrezygnować ze subskrypcji. W tym celu należy po prostu kliknąć link rezygnacji z subskrypcji, który znajduje się w każdym z naszych newsletterów lub użyć formularza pod adresem http://www.hellermanntyton.de/site/newsletter.
Po wykonaniu tej czynności nie będziesz otrzymywać od nas żadnych newsletterów.

 

Przekazywanie danych osobom trzecim

Jeśli jest to konieczne do przetwarzania danych osobowych, przekazujemy te dane do innych firm należących do naszej grupy spółek lub do podmiotów zewnętrznych. Dotyczy to również przedsiębiorstw spoza Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Oczywiście zapewniamy, że odbiorcy danych oferują wystarczającą gwarancję wykorzystywania tych danych zgodnie z prawem i w sposób bezpieczny oraz że są oni zobowiązani umową do przestrzegania przepisów ustawowych.

Jeśli zdecydujesz się skorzystać z funkcji dotyczących sieci społecznościowych oferowanych na naszej stronie internetowej, Twoje dane osobowe zostaną przekazane odpowiednim dostawcom zewnętrznym tych sieci. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w następnym rozdziale.

Ponadto, zastrzegamy sobie prawo do przekazywania danych osobowych osobom trzecim, jeśli zostaniemy do tego zobligowani przez prawo, orzeczenie sądowe wydane przez właściwy sąd lub decyzję odpowiedniego organu publicznego, lub jeśli na skutek działań i zaniedbań z Twojej strony zostaniemy zmuszeni do zabezpieczenia naszych praw, majątku lub zasobów poprzez zwrócenie się do właściwych organów publicznych.

 

Sieci społecznościowe

Na naszej stronie internetowej używamy wtyczek z różnych serwisów społecznościowych. Wtyczki te stanowią funkcje odpowiednich portali społecznościowych, za pośrednictwem których możesz na przykład udostępniać treści z naszej strony internetowej swoim znajomym lub kontaktom w portalach społecznościowych lub polecać te treści innym osobom. Wtyczki społecznościowe można rozpoznać po logo odpowiedniego portalu.

Używamy wtyczek od następujących operatorów portali społecznościowych:

•    Facebook: Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA
•    Google+: Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043,USA
•    Twitter: Twitter Inc., Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107,USA
•    LinkedIn: LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, California 94043, USA
•    Xing: XING SE, Dammtorsrasse 30, 20354 Hamburg, Niemcy
•    Instagram: 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA

Wszystkie wtyczki społecznościowe są domyślnie wyłączone na naszej stronie internetowej, aby uniemożliwić przesyłanie danych dostawcom sieci społecznościowych przez wywołanie naszej strony internetowej. Od momentu włączenia wcześniej wyłączonej wtyczki społecznościowej i skorzystania z funkcji odpowiednich sieci społecznościowych, wyrażasz zgodę na przekazywanie danych do operatora portalu społecznościowego. Nie mamy wpływu na zakres danych gromadzonych w ten sposób przez dostawców serwisów społecznościowych.

Zgodnie z naszą wiedzą przekazywane są następujące dane:

•    adres IP,
•    identyfikator użytkownika po rejestracji w odpowiedniej usłudze,
•    strona internetowa odwiedzona wcześniej (tzw. odsyłająca) w przypadku kliknięciu danego linku,
•    rodzaj i ustawienia przeglądarki internetowej,
•    zainstalowane wtyczki, takie jak Adobe® Flash® czy Adobe® Reader®,
•    adres URL strony, na której znajduje się wtyczka społecznościowa,
•    data i godzina odwiedzin,
•    dane techniczne systemu operacyjnego,
•    informacje dotyczące strony,
•    pliki cookie.

Po włączeniu wtyczek społecznościowych operatorzy portali społecznościowych otrzymują informacje o Twoich odwiedzinach na konkretnych oferowanych przez nas stronach. Jeśli jesteś jednocześnie zalogowany w portalu społecznościowego, operator będzie mógł przyporządkować do Twojego konta strony odwiedzone w danym serwisie społecznościowym. Ponadto jeśli skorzystasz z wtyczek społecznościowych, np. klikając przycisk „Lubię to” na Facebooku, odpowiednie informacje zostaną przesłane do tego portalu społecznościowego.

Nawet jeśli nie masz konta w wymienionych portalach społecznościowych, możliwe, że portale wykryją i zarejestrują Twój adres IP za pośrednictwem wtyczki społecznościowej. Szczegółowe informacje na temat celu i zakresu przetwarzania danych, ich pozyskiwania i wykorzystywania przez portale społecznościowe, oraz na temat Twoich praw i opcji ustawień w tym zakresie znajdują się w notach dotyczących ochrony danych portali społecznościowych.

•    dla Facebooka pod adresem: http://www.facebook.com/policy.php
•    dla Google+ pod adresem: http://www.google.com/intl/de_de/+/policy/+1button.html
•    dla Twittera pod adresem: www.twitter.com/privacy
•    dla LinkedIn pod adresem: http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
•    dla Xinga pod adresem: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
•    dla Instagrama pod adresem: https://help.instagram.com/155833707900388

Jeśli chcesz, możesz trwale włączyć wtyczki społecznościowe od jednego lub większej liczby dostawców. Dane będą wówczas stale przesyłane do operatora portalu społecznościowego natychmiast po otwarciu strony. W dowolnej chwili możesz wyłączyć wybrane, a nawet wszystkie wtyczki społecznościowe.

Ponadto możesz zablokować przesyłanie danych do portali społecznościowych za pomocą rozwiązań technicznych. W tym celu dostosuj ustawienia zabezpieczeń w przeglądarce internetowej. Zapoznaj się z sekcją „Pomoc” w przeglądarce.

Pliki cookie

Na naszej stronie internetowej stosujemy pliki cookie, by umożliwić korzystanie z pewnych funkcji strony, w celu analizowania sposobu, w jaki użytkownicy korzystają z naszej strony internetowej, oraz oferowania usług od dostawców zewnętrznych.

Pliki cookie to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na dysku komputera. Większość używanych przez nas plików cookie jest usuwana z dysku twardego użytkownika po zakończeniu sesji przeglądarki (tzw. sesyjne pliki cookie). Inne pliki cookie pozostają na Twoim komputerze i umożliwiają nam rozpoznanie Twojego komputera przy następnych odwiedzinach strony (tzw. długoterminowe pliki cookie). Ponadto na naszej stronie internetowej używamy plików cookie od innych dostawców.

Możesz zablokować zapisywanie plików cookie, wybierając odpowiednie ustawienia w przeglądarce. Pamiętaj jednak, że może to uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcji strony.

Jeśli nie życzysz sobie zapisywania plików cookie na Twoim komputerze, wyłącz opcję zapisywania plików cookie z naszej strony w przeglądarce lub dostosuj ją tak, aby pliki cookie w ogóle nie były zapisywane na Twoim komputerze. Wszystkie pliki cookie zapisane wcześniej można również usunąć w przeglądarce.

Wyłączenie obsługi plików cookie może wymagać zapisania stałego pliku cookie na Twoim komputerze. Jeśli następnie usuniesz ten plik, będzie konieczne ponowne włączenie obsługi plików cookie.

Na naszej stronie internetowej stosujemy następujące kategorie plików cookie:

Sesyjne pliki cookie

Aby ułatwić przeglądanie naszej strony internetowej, korzystamy z tzw. sesyjnych plików cookie. Umożliwiają one naszemu serwerowi rozpoznanie Ciebie lub Twojego komputera/przeglądarki jako tego samego użytkownika pomimo ewentualnej zmiany adresu IP w międzyczasie. Sesyjne pliki cookie umożliwiają przypisanie do jednej sesji kilku połączonych ze sobą zapytań użytkownika. Sesyjny plik cookie zachowuje ważność tylko do końca sesji. System usuwa go automatycznie po zamknięciu przeglądarki.

Długoterminowe pliki cookie

Google Analytics

Korzystamy z Google Analytics, czyli internetowej usługi analitycznej świadczonej przez firmę Google Inc. („Google”). Usługa Google Analytics korzysta z plików cookie zapisywanych na komputerze, aby ułatwić analizę Twojego użytkowania naszej strony internetowej.

Informacje uzyskiwane dzięki plikom cookie na temat korzystania z witryny zazwyczaj są przesyłane na serwery obsługiwane przez firmę Google w USA i tam zapisywane.

Wykorzystujemy funkcję Google Analytics wyłącznie z opcją „_anonymizeIp” do anonimizacji adresów IP, która gwarantuje, że adres IP zostanie usunięty przez firmę Google przed przesłaniem w obrębie państw członkowskich Unii Europejskiej / Europejskiego Obszaru Gospodarczego, aby zapobiec jego powiązaniu z konkretną osobą. Tylko w wyjątkowych przypadkach pełny adres IP zostanie przesłany na serwer firmy Google w USA i tam skrócony.

Firma Google wykorzysta te informacje w naszym imieniu w celu analizy Twojego korzystania z witryny i przygotowywania dla nas raportów na temat aktywności użytkowników w serwisie i świadczenia nam innych usług związanych z aktywnością użytkowników w serwisie oraz korzystaniem z Internetu. Adres IP przesłany przez Twoją przeglądarkę do Google Analytics nie zostanie połączony z innymi danymi z firmy Google.

Możesz zapobiec zapisywaniu plików cookie, wybierając odpowiednie ustawienia przeglądarki. Jednak pamiętaj, że może to uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcji strony.
Ponadto możesz zapobiec rejestrowaniu danych generowanych przez plik cookie, a dotyczących Twojego korzystania ze strony (w tym Twojego adresu IP) i przetwarzaniu ich przez firmę Google przez pobranie i zainstalowanie wtyczki do przeglądarki dostępnej pod poniższym adresem:

http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl.

Możesz również kliknąć ten link. Zostanie ustawiony plik cookie wyłączenia (opt-out), który będzie zapobiegać pozyskiwaniu Twoich danych przez funkcję Google Analytics w przyszłości.

Pliki cookie od osób trzecich

Na naszej stronie internetowej znajdują się również usługi innych dostawców. W odniesieniu do tych usług, korzystanie z danych osobowych odbywa się za pośrednictwem dostawców wymienionych poniżej, za których nie jest odpowiedzialny dostawca tej strony internetowej.

YouTube

Nasza obecność online obejmuje filmy wideo z zewnętrznej platformy YouTube. Operatorem tej platformy jest firma YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA.

Jeśli w naszym serwisie internetowym wywołasz stronę zawierającą materiały wideo z YouTube, Twoja przeglądarka nawiąże bezpośrednie połączenie z serwerami YouTube. Serwis YouTube prześle treść wideo bezpośrednio do przeglądarki jako część przeglądanej strony. W związku z tym nie mamy wpływu na zakres danych rejestrowanych przez YouTube w ramach tej metody.

Informacje o celu i zakresie pozyskiwania danych, a także sposobie dalszego przetwarzania i wykorzystywania danych przez firmę YouTube, wraz z Twoimi prawami i ustawieniami opcjonalnymi dotyczącymi ochrony prywatności, można znaleźć w uwagach o ochronie danych osobowych w serwisie YouTube:
www.google.com/intl/pl/policies/privacy/

Google Maps

Ponadto nasza witryna internetowa wykorzystuje Mapy Google na kilku podstronach, aby wyświetlać mapy interaktywne i tworzyć mapy tras.

Mapy Google to usługa kartograficzna firmy Google Inc. (dalej zwanej: „Google”), 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA. Korzystanie z Map Google może doprowadzić do przekazania firmie Google w USA informacji o korzystaniu z tej witryny, w tym Twojego adresu IP i adresu (początkowego) użytego w ramach funkcji planowania trasy.

W przypadku wywołania w naszym serwisie strony, która zawiera Mapy Google, Twoja przeglądarka ustanowi bezpośrednie połączenie z serwerami firmy Google. Firma Google prześle zawartość mapy bezpośrednio do Twojej przeglądarki i zintegruje ją ze stroną internetową. W związku z tym nie mamy wpływu na zakres danych pozyskiwanych przez firmę Google w ramach tej metody.

Zgodnie z naszymi informacjami obejmuje to co najmniej następujące dane:

•    data i godzina odwiedzin danej strony internetowej,
•    adres internetowy lub URL pobranej strony internetowej,
•    adres IP,
•    adres (początkowy) wprowadzony podczas operacji planowania trasy.

Nie mamy wpływu na dalsze przetwarzanie i wykorzystywanie danych przez Google i nie ponosimy za to żadnej odpowiedzialności.

Jeśli nie życzysz sobie, aby firma Google pozyskiwała, przetwarzała lub wykorzystywała Twoje dane za pośrednictwem naszej strony internetowej, możesz wyłączyć obsługę JavaScript w przeglądarce internetowej. Jednak w takim przypadku wyświetlenie mapy nie będzie możliwe.

Informacje o celu i zakresie pozyskiwania danych, a także sposobie przetwarzania i wykorzystywania danych przez firmę Google, wraz z Twoimi prawami i ustawieniami opcjonalnymi dotyczącymi ochrony prywatności, można znaleźć w uwagach o ochronie danych osobowych w serwisie Google:
www.google.com/intl/pl/policies/privacy/

 

Hiperłącza do stron zewnętrznych

Nasza strona zawiera hiperłącza do stron dostawców zewnętrznych. Kliknięcie takich łączy spowoduje przejście z naszej strony bezpośrednio na stronę innego dostawcy. Można to rozpoznać między innymi po zmianie adresu URL.

Nie możemy ponosić odpowiedzialności za poufność postępowania z Twoimi danymi na takich stronach zewnętrznych, ponieważ nie mamy wpływu na to, czy inni dostawcy przestrzegają przepisów dotyczących ochrony danych. Dlatego należy bezpośrednio sprawdzić informacje zawarte w oświadczeniu o ochronie danych danego dostawcy.

Ochrona Twoich danych

Za każdym razem, gdy pozyskujemy dane osobowe, my lub podmioty, które przetwarzają dane osobowe na nasze zlecenie, przechowujemy takie dane na specjalnie chronionych serwerach. Dostęp jest ograniczony do niewielkiej liczby uprawnionych pracowników, którzy zapewniają wsparcie techniczne, handlowe i redakcyjne.

Aby zapobiec utracie lub nieprawidłowemu wykorzystaniu danych, podejmujemy szeroko zakrojone techniczne i organizacyjne środki ostrożności, które są poddawane regularnej kontroli i dostosowywane do aktualnego stanu wiedzy technicznej.

Jednak przypominamy, że struktura Internetu oznacza, iż inne osoby lub instytucje, za które nie ponosimy odpowiedzialności, mogą nie przestrzegać przepisów o ochronie i bezpieczeństwie danych osobowych.

Your right as data subject

•    Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO): W każdej chwili możesz zażądać informacji o tym, czy wykorzystujemy dane osobowe i jakiego rodzaju, w jakim celu odbywa się przetwarzanie, skąd te dane pochodzą, do jakich odbiorców są przekazywane w razie konieczności oraz jak długo są przez nas przechowywane.
•    Prawo do sprostowania (art. 16 RODO): Jeżeli zauważysz, że dotyczące Ciebie dane osobowe są nieprawidłowe, możesz w każdej chwili zażądać ich sprostowania. Jeżeli Twoim zdaniem dane są niekompletne, możesz również zażądać ich uzupełnienia.
•    Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO): Jeśli Twoim zdaniem wykorzystywanie Twoich danych osobowych nie jest już konieczne, odbywa się bez wystarczającej podstawy prawnej lub jest niezgodne z prawem z innych względów, możesz żądać usunięcia tych danych.
•    Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO): Zamiast usuwać dane możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych, jeśli przetwarzanie to odbywa się niezgodnie z prawem. W szczególności możesz również żądać ograniczenia przetwarzania, jeżeli kwestionujesz dokładność danych lub sprzeciwiasz się ich wykorzystaniu.
•    Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO): W odniesieniu do danych osobowych, które podał sam użytkownik i które są wykorzystywane na podstawie umowy lub zgody, możesz zażądać udostępnienia tych danych w postaci ustrukturyzowanej, powszechnie wykorzystywanej i przystosowanej do odczytu przez maszyny. Możesz również zażądać przesłania tych danych bezpośrednio do innego administratora.
•    Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO): W przypadku wystąpienia podstaw dotyczących Twojej konkretnej sytuacji, które uniemożliwiają korzystanie z Twoich danych osobowych przetwarzanych przez nas z zachowaniem równowagi interesów stron, masz prawo sprzeciwić się takiemu wykorzystywaniu tych danych. Jeśli Twoje dane osobowe są wykorzystywane w marketingu bezpośrednim, zawsze masz prawo do sprzeciwu.
•    Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 77 RODO): Jeżeli Twoim zdaniem doszło do naruszenia Twoich praw dotyczących danych osobowych, masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego. W szczególności możesz skontaktować się z organem nadzorczym właściwym dla Twojego miejsca zamieszkania, pracy lub miejsca zaistnienia domniemanego naruszenia.

Aby wysłać do nas zapytanie dotyczące Twoich danych, wypełnij poniższy formularz:

Załącznik 4n

Formularz żądania dostępu do danych dla pracowników

Wypełniony formularz należy przesłać pocztą zwykłą lub elektroniczną na adres osoby kontaktowej w sprawach ochrony danych osobowych w HellermannTyton Sp. z o. o. :

Kasandra Rulak
+48 (63) 223 7013
HELLERMANNTYTON SP. Z O. O.
Kotunia 111, 62-400

kasandra.rulak@hellermanntyton.pl

Pamiętaj o dołączeniu dokumentów umożliwiających potwierdzenie tożsamości.

 

Skontaktuj się z nami!


Update: 10/11/2018 © HellermannTyton 2018
Kontakt